تنسيق الخلايا Cells Formatting التعريف والانواع

الفكرة الرئيسة

اجراء عمليات التنسيق للخلايا الموجودة في ورقة العمل، عن طريق تطبيق عمليات التنسيق الشرطي عليها، وتنسيقها بشكل جداول، فضلاً عن إدراج الخلايا وحذفها ومعالجة البيانات التي تحويها.

نتاجات التعلم

في نهاية هذا الدرس ساكون قادرا على أن :

اتعرف إلى عمل التنسيق الشرطي للخلايا.

اتعرف إلى كيفية تنسيق الخلايا بشكل جدول.

اميز كيفية إدراج الخلايا أو حذفها في ورقة العمل.

اتعرف إلى كيفية اجراء عمليات البحث والترتيب للخلايا.

اتعرف إلى كيفية اخفاء الخلايا أو اظهارها في ورقة العمل.

اميز كيفية اجراء عمليات البحث لمحتويات الخلايا واستبدالها

ما تنسيق الخلايا؟

عملية تمييز خلايا ورقة العمل المفتوحة حاليا أو جزءاً من تلك الخلايا، بمميزات خاصة لتمييزها عن باقي خلايا ورقة العمل، اما من اجل تمييز البيانات الموجودة بداخلها، أو لتسهيل إجراء العمليات الحسابية والمنطقية عليها.

يوفر برنامج الجداول الإلكترونية MS Excel عدة انواع من العمليات المستعملة لتنسيق تلك الخلايا، من أهمها :

1. التنسيق الشرطي Conditional Formatting

تستطيع عن طريق هذا التنسيق تمييز البيانات الموجودة حاليا بألوان واشرطة محددة وفقاً لشرط معين يتم وضعه من قبل المستخدم.

2. التنسيق كجدول Format As Table : تستطيع عن طريق هذا التنسيق تطبيق نمط جاهز من الجداول للخلايا المحددة حاليا كما يمكن اختيار النمط المناسب له من لون وتخطيط من القائمة التي ستظهر لنا،

3. تنسيق أنماط الخلية cell styles formatting نستطيع عن طريق هذا التنسيق تطبيق نمط جاهز من حيث اللون، وحجم خط ونوعه، خلفية خلية وغيرها على الخلية أو مجموعة الخلايا المحددة حاليا.

4. إدراج الخلايا أو حذفها insert delete Cells : يتم ذلك عن طريق المجموعة خلايا Cells، حيث تحوي على عدد من الأوامر التي تستطيع عن طريقها إضافة الخلايا أو حذفها من ورقة العمل، إضافة إلى إمكانية تنسيق ورقة العمل بصورة عامة ومن تلك الأوامر :

ا. أمر الإدراج Insert: يحتوي هذا الأمر على قائمة منسدلة تحوي بداخلها مجموعة من الأوامر المبينة في أدناه.

ب. أمر الحذف Delete: يتم عن طريق هذا الأمر حذف خلايا، أو صفوف، أو أعمدة، أو ورقة عمل المحددة حاليا من ورقة العمل المفتوحة، وكما في الشكل الآتي.

ت. أمر التنسيق Format : تستطيع عن طريق هذا الأمر تنظيم الخلايا الموجودة في ورقة العمل وترتيبها وتنسيقها، أو أوراق العمل الموجودة في ورقة العمل المفتوحة حاليا، كما موضح في الشكل الآتي.

نشاط

باستعمال حاسوبك الشخصي قم بما يأتي:

1. افتح برنامج الجداول الإلكترونية MS Excel باستعمال زر ابدا Start

2. ادخل بيانات تتضمن تسلسل الطالب، واسمه، والمرحلة الدراسية، ودرجة مادة اللغة العربيةزودرجة مادة اللغة الانكليزية، ودرجة مادة الرياضيات، مع ادخال بيانات لخمسة طلاب.

3. أدرج عمود جديد يتضمن درجة الطالب في مادة الحاسوب.

4. أدرج صف جديد لطالب، اضافة الى القيود السابقة.

5. أعد تسمية ورقة العمل المفتوحة حاليا.

6. غير لون التبويب.

7. غير عرض العمود الى (12.3)

أمر إخفاء الخلايا أو إظهارها Hide/Unhide

عن طريق استعمال أمر الإخفاء أو الإظهار تستطيع إخفاء مجموعة من الخلايا او الاعمدة أو الصفوف أو أوراق العمل بصورة مؤقتة عن المستخدم ومن ثم اعادتها الى الظهور عن طريق استعمال أمر الاظهار عند انتفاء الحاجة لإخفائها عند الوقوف على هذا الأمر تظهر قائمة فرعية تحتوي مجموعة من الأوامر الموضحة في ادناء

تحرير الخلايا Editing Cells : نستطيع القيام بعمليات التحرير للخلايا عن طريق مجموعة التحرير Editing، إذ تضم عدداً من الأوامر التي تستعمل للمسح والبحث والاستبدال والاختيار من البيانات الموجودة داخل الخلايا المحددة، وهي كما يأتي: أ- أمر المسح Clear : يحتوي هذا الأمر على قائمة تضم بداخلها ستة أوامر موضحة في ادناه

ب. أمر الفرز والتصفية Sort & Filter : يحتوي هذا الأمر على قائمة تحتوي مجموعة من الأوامر الفرعية التي تستطيع عن طريقها من فرز البيانات المحددة حاليا وتصفيتها، وتلك الأوامر موضحة في ادناه

ج. امر البحث والتحديد Find & Select:

 يحتوي هذا الأمر على قائمة منسدلة تحوي مجموعة من الأوامر الفرعية، من أهمها:

أمر البحث Find: نستطيع عن طريق هذا الأمر من البحث عن معلومة محددة داخل ورقة العمل النشطة او أوراق العمل الأخرى التابعة لورقة العمل، ومختصره في لوحة المفاتيح (CTRL + F)، عند اختيار هذا الأمر تظهر النافذة الآتية:

أمر الاستبدال Replace : تستطيع عن طريق هذا الأمر استبدال كلمة أو مجموعة من البيانات الموجودة في ورقة العمل النشطة حالياً أو أوراق العمل الأخرى الموجودة داخل ورقة العمل محل كلمة أو مجموعة من الكلمات المكتوبة من قبل المستخدم، ومختصره في لوحة المفاتيح (CTRL + H )، عند اختيار هذا الأمر تظهر النافذة الآتية:

مراجعة / الدرس الثاني اختبر معلوماتي

كيف يتم إدراج الخلايا في ورقة العمل؟

هل يمكن اجراء عمليات البحث والاستبدال المحتويات الخلايا في ورقة العمل ؟

ما الغاية من تحرير الخلايا Editing Cells ؟