تطبيقات الحوسبة السحابية وكيفية استخدم خدمة Google Drive

الفكرة الرئيسة

من اجل تسهيل التعامل مع الملفات المكتبية وطريقة خزنها ومعالجتها ظهرت Google Drive خدمة التي اعتمدت على تقنيات الحوسبة السحابية.

نتاجات التعلم

في نهاية هذا الدرس سأكون قادرا على أن :

1. أعرف Google Drive

2. أوضح كيفية التسجيل في Google Drive

3. أخزن البيانات واعالجها و استرجعها من احد مواقع الحوسبة السحابية الموجودة على الانترنت مثل Google .Drive

ماذا نقصد بقرص Google Drive Google

هي خدمة خزن ومزامنة ملفات سحابية احدى خدمات الحوسبة السحابية ( مقدمة من شركة Google ، و تسمح للمستخدمين بإنشاء وتعديل وتخزين الملفات المكتبية على خوادم Google إذ تضمن أمن الملفات فيها فلا يمكن الوصول اليها إلا من قبل الشخص المخول.

يمكن رفع الملفات وتعديلها على خوادم Google بوجود الإنترنت وتعمل على مختلف أنظمة التشغيل ومختلف الأجهزة من حواسيب الى أجهزة هواتف ذكية و الأجهزة اللوحية. إذ توفر الشركة مساحة خزنية مجانية 15GB لهذه الخدمة بشكل مجاني، وتحتاج هذه الخدمة ان يكون لديك حساب Gmail بريد الكتروني خاص بشركة Google حيث يستعمل هذا الحساب اضافة الى كونه معرف بريد إلكتروني ايضا عند التسجيل في الخدمات الأخرى التي توفرها شركة Google ومنها هذه الخدمة.

يمكن الاستفادة من هذه الخدمة في رفع جميع الوثائق والملفات وبمختلف انواعها التي نحتاج الى استعمالها وبشكل مستمر وبذلك تكون متوفرة في اي وقت ومكان بشرط وجود الانترنت إذ يمكن تحميلها ومشاركتها وتعديلها او عرضها وبالشكل المطلوب.

كيف تستخدم خدمة Google Drive

يمكن الوصول لهذه الخدمة عن طريق المتصفح ويمكن استخدامها بواسطة التطبيق الخاص بالأجهزة الذكية بنفس الطريقة حيث يمكن تحميل التطبيق المسمى Google drive على مختلف أنظمة التشغيل للهواتف الذكية والأجهزة اللوحية وبنفس الأسلوب.

تكتب في المتصفح وفي شريط العنوان google.com وبعد ذلك نقوم بالضغط على ايقونة لتظهر لنا مجموعة من خدمات كوكل

نختار خدمة Google Drive عن طريق الضغط على ايقونة

عند ظهور الصفحة الرئيسة لخدمة Google Drive يمكننا الان الاستفادة منها وكما يلي :

عند الضغط على ايقونة جديد (new) سوف تظهر لنا قائمة منسدلة للعمليات التي تستطيع القيام بها حيث تحتوي هذه القائمة على:

. ايقونه مجلد (Folder) : لانشاء مجلد جديد حيث يمكن الشاء عدد من المجلدات التي تستعمل التنظيم عملية خزن الملفات واسترجاعها.

. ايقونة رفع ملف File upload) عند الضغط عليها سوف يظهر لنا نافذة تستطيع عن طريقها رفع ملف محدد الى الفرص.

. ايقونة رفع مجلد (Folder upload) لرفع مجلد كامل بكل محتوياته إلى القرص، عند الضغط عليها سوف يظهر لنا نافذة تستطيع عن طريقها تحديد المجلد المراد رفعه.

. ايقونة مستند Google Docs Google هو محرر نصوص سحابي يسمح بانشاء أو تعديل مستند نصي وخزنه بشكل مباشر على google Drive وعند الضغط على الايقونة يظهر لنا خياران الأول لانشاء مستند فارغ (Blank document) والآخر لانشاء مستند اعتمادا على النماذج المتوافرة (From template) وهو مشابه الى برنامج MS Word ومتوافق معه.

البرنامج السحابي Google Docs مشابه جداً لبرنامج MS word ومتوافق معه لكنه يختلف عنه في أسلوب حفظ الملف اذ يحفظ في Google drive وليس على الحاسوب الشخصي او الهاتف الذكي وبذلك لا يحتاج الى مساحة خزنية لحفظه لكون الحفظ يكون على قرص Google ولا يحتاج قوة معالجة لتحرير الملف كونه يستعمل موارد الحوسبة السحابية وليس الجهاز الذي اتصل عن طريقه بالسحابه ويعد هذا ذا فائدة كبيرة كون بعض الأجهزة من الهواتف ذكية والأجهزة اللوحية.

تحتوي على ذاكرة صغيرة ومعالجات بسيطة، والجدير بالذكر انه يمكن لاحقا تحميل الملف الذي تم انشاؤه بواسطة Google Docs الى الحاسوب وفتحه بواسطة MS word لاكمال العمل عليه أو يمكن رفع ملف تم انشاؤه بواسطة MS word الى Google Drive وفتحه من خلال Google Docs.

أيقونة إنشاء جداول (GoogleSheet) Google

و هو برنامج سحابي يستخدم لانشاء عروض تقديمية أو تعديلها والتعامل معها وخزنها على google Drive وعند الضغط على الايقونة يظهر لنا خياران أحدهم لانشاء ورقة فارغة Blank presentation والآخر لانشاء ورقة إعتماداً على النماذج المتوافرة From template

نلاحظ عند فتح البرنامج السحابي Google slides انه مشابه في اغلب خصائصه وامكانياته الى برنامج MS PowerPoint وهو ايضا متوافق معه ولكن يختلف عنه في مكان حفظ الملف يحفظ في Google drive وليس على الحاسوب الشخصي او الهاتف الذكي وهو بذلك لا يحتاج إلى أجهزة ذات موارد كبيرة لكون عملية الخزن والمعالجة تحدث بخوادم الحوسبة السحابية.

. ايقونة المزيد (More) عند الضغط عليها تظهر لنا قائمة منسدلة تحتوي على برامج مهمة مثل أنموذج كوكل (Google Forms) والتي تسمح لنا بتكوين انموذج صفحة فارغة تملئ من قبلك.

او انشاء انموذج من اشكال نماذج مقترحة قابلة للتعديل، ثم مشاركة رابط الأنموذج عبر الانترنت ، وعند ملء الأنموذج من قبل الاشخاص تجمع البيانات في Google sheets فيه عدد من الحقول مساوي الحقول الأنموذج المراد ملء بياناته.

وكذلك بالامكان استعمال Google Form في تصميم اختبار الكتروني.

وايضا تستطيع ان نجد في القائمة المنسدلة برامج اخرى مثل راسم Google المعرف باسم (Google Drawing) واخرى وكذلك في نهاية القائمة تشاهد ايقونة الربط مع برامج أخرى اذ تمكننا من الربط مع برامج سحابية كثيرة ممكن الاستفادة منها.

ومن الجدير بالذكر ان جميع البرامج التي تم الاشارة اليها هي برامج سحابية وتعمل بوجود الانترنت وتعتمد على خوادم Google في الخزن والمعالجة ولا تعتمد على نظام التشغيل ولا مصادر الجهاز عند العمل لهذا تكون متوافقة مع جميع المنصات والأجهزة وتوفر الخدمة للمستخدمين وفي كل مكان شرط وجود الانترنت ولا تشترط وجود أنظمة أو برامج على الجهاز الذكي لتعمل ماعدا متصفح الانترنت .

ب. التعامل مع الملفات الموجودة على Google Drive

تصور انك رفعت ملفان الأول من نوع مستند نصي تم انشاؤه في الأصل بواسطة برنامج (MS word) والآخر جداول تم انشائها بواسطة (MS excel) ومن ثم رفعها بالضغط على ايقونة (New) ومن ثم ايقونة رفع ملف (file upload) اذ أصحبت الملفات مخزونه في قرص Google وللتعامل مع هذه الملفات تذهب للملف المطلوب التعامل معه ونضغط عليه بواسطة الزر الايمن للقارة فتظهر لنا قائمة منسدلة للعمليات التي تستطيع أن تجربها على الملف وكما يأتي.

. ايقونة المعاينة (Preview) عند الضغط عليها سوف للاحظ محتويات الملف عن طريق المتصفح سواء كان الملف نصياً أو صوريا ام جداول …. وسوف يوفر لك المتصفح امكانية فتح الملف بالبرنامج السحابي المتوافق مع نوعه فاذا كان ملف جداول يقترح لك فتحه بواسطة Google sheets لتحرير الملف والتعامل معه وكذلك امكانية تحميل الملف على جهازك سواء كان حاسوب أو جهاز ذكي وسيوفر لك امكانية طباعته مباشرة من دون تحميله على جهازك.

. ايقونة فتح بـ (open with) عند الضغط عليها سوف تظهر لك قائمة بالبرامج السحابية التي تستطيع عن طريقها فتح الملف ومعالجته فمثلا اذا كان الملف نصي سوف يخبرك بانك تستطيع فتح الملف بمجموعة من البرامج مثل Google Docs وهو المقترح الأول والذي يمكنك من اضافة نصوص واشكال ومسحها ومن ثم اعادة حفظه فهو متوافق مع (MS word) ومن الممكن بعد ذلك تحميله للحاسوب وفتحه بواسطة (MS word) واكمال العمل عليه.

. ايقونة المشاركة (Share) عند الضغط عليها سيظهر لنا حقل يطلب إلينا إدخال عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي ترغب مشاركة الملف معه مع تحديد نوع المشاركة هل يستطيع عمل تحرير للملف والتعليق أم فقط المشاهدة ، وهناك زر متقدم (advance) في الاسفل يوفر لنا خيارات متقدمة مثل مشاركة الملف عبر منصات التواصل الاجتماعي مع امكانية تحديد المشاركة فقط للمعاينة إذ لا يسمح بطباعته أو استنساخه او تحميله اضافة الى وجود خيار منع مشاركته الى غير الاشخاص المحددين للمشاركة في المرة الأولى.

ان الملفات الموجودة في Google Drive محمية من خلال شروط الاستخدام ولا يمكن مشاركتها وعرضها الا بموافقتك على مشاركتها عن طريق ادوات المشاركة الموجودة.

رابط مشاركة الملفات Get share link

للحصول على رابط يستعمل المشاركة الملف نضغط على احصل على رابط المشاركة (Get share link) سوف يظهر لنا الرابط ونقوم بنسخه ولصقه في البرامج التي تريد مشاركة الملف بها مثل منصات التواصل الاجتماعي وبرامج المحادثة وأخرى.

ايقونة انقل الى (Move (to) لقد اشرنا سابقا الى اننا نستطيع عمل مجموعة من المجلدات (Folder) لاغراض تنظيمية ولسهولة استرجاع الملفات ويمكن نقل الملفات من المجلد الرئيس الى المجلدات الفرعي او من مجلد فرعي لاخر بواسطة ايقونة انقل الى (Move (to) .

. ايقونة أضف الى المميز Add to starred من الممكن تاشير بعض الملفات على أنها مميزة وذلك عن طريق الضغط على ايقونة اضف الى المميز بنجمة (Add to starred) وبعد ذلك يمكن الوصول الى الملفات عن طريق القائمة الرئيسة الموجودة في اليسار بالضغط على ايقونه (Starred) .

. ايقونة تغير الاسم (Rename) عن طريق الضغط عليها يمكن تغير اسم الملف الى اسم آخر.

. ايقونة عرض التفاصيل view details) عند الضغط عليها ستظهر لنا التفاصيل مبوبة على شكل جزئين الجزء الأول يحتوي على تفاصيل الملف مثل حجمه أو مكان خزنه ومتى تم انشاؤه و تاريخ اخر تعديل على الملف اما الجزء الثاني فانه يحتوي على جميع الفعاليات التي تم اجراؤها على الملف من تغير اسم الملف الى مشاركته او الغاء المشاركة .

. ايقونة ادارة النسخ ( Manage version) تستعمل لادارة التغيرات التي جرت على الملف واصدارات الملف.

. ايقونة اعمل نسخة (Make copy) لعمل نسخة اخرى من الملف تحمل نفس اسم الملف. مضاف اليه كلمة (copy of) نضغط عليها، فلو كان لدينا ملف اسمه contacts.doc فعند الضغط على ايقونة Make copy سوف تظهر لنا نسخة جديدة من الملف تحمل اسم copy of contacts.doc

. ايقونة الابلاغ عن اساءة استخدام Report abuse: اذا كان الملف مخالف للقيم والتقاليد أو فيه اساءه عنصرية او مخالف لشروط النشر يمكن الضغط عليها إذ سيظهر لك الموذج يحتوي على بعض الاسئلة وعند الاجابة عليها يرسل طلب بالابلاغ عن سوء الاستخدام الى الشركة لاتخاذ القرار المناسب على وفق سياستها.

ايقونة تحميل Download) لغرض تحميل الملف الى الحاسوب او جهاز الهاتف يتم الضغط عليها وسوف يتم تحميل الملف على جهازك ( الحاسوب الإلكتروني أو الجهاز الذكي بحيث تستطيع التعامل معه من دون وجود الانترنت.

ايقونة ازالة (Remove) لغرض حذف الملف وارساله الى سلة المهملات نقوم بالضغط عليها وبعد ذلك سوف نجد الملف في تبويب (Trash) الموجود في القائمة الرئيسة ولحذفه بشكل نهائي يزال من قائمة Trash.

علما ان كثير من هذه الفعاليات موجودة في شريط المهام الموجود في اعلى الصفحة الرئيسة للقرص.

ج التعامل مع المجلدات

لتنظيم عملية خزن الملفات وسهولة استرجاعها يمكن انشاء عدد من المجلدات، فمثلاً تم انشاء مجلد يحمل اسم (education) بالضغط على ايقونة جديد (New) ومن ثم الضغط على مجلد (Folder) وللتعامل مع هذه المجلدات نختار المجلد وبالضغط عليه بزر الفارة الايسر ستظهر لنا قائمة منسدلة تحتوي على العمليات التي تستطيع ان نجريها على المجلد ومن الملاحظ ان اغلب هذه العمليات مشابه إلى ما موجود في الملفات سوى تأثيرها على المجلد وليس على الملف وهنا سنشير الى امكانية تطبيق بعض العمليات المختلفة الموجودة في المجلد ولا توجد في الملف عن طريق الاستعانة بالايقونات الآتية:

ايقونة تغير اللون (Change color من الممكن تغير لون المجلد لتميزه عن المجلدات الأخرى وذلك عن طريق الضغط عليها .

– ايقونة البحث في اسم المجلد Search within folder name: قد يحتوي المجلد بداخله مجموعة من الملفات والمجلدات الأخرى وبالضغط على هذه الايقونة يمكن البحث في محتويات المجلد

كمثال للبحث في مجلد باسم education فسيكون الاجراء Search within education إذ سيسمح بالبحث في المجلدات والملفات الموجودة داخل المجلد education فقط

. ايقونة المشاركة معي Shared with me لمشاهدة الملفات والمجلدات التي تم مشاركتها معي من قبل الآخرين نضغط على هذه الأيقونة الموجودة ضمن القائمة الرئيسية للنظام.

. ايقونة مؤخراً (Recent) : بالضغط عليها يمكن مشاهدة الملفات التي تم تحريرها أو رفعها مؤخراً .

. المشاهدة الملفات والمجلدات التي تم تأشيرها على أنها مميزة عن طريق الضغط على أيقونة المميزة بنجمة (Starred).

ايقونة (Trash) لمشاهدة الملفات التي تم حذفها اذ يمكن استعادتها أو حذفها بشكل نهائي من القرص عبد هذه الايقونة التي تعرض لك كل ماتم حذفه ويكون القرار لك باسترجاع ماتم حذفه او ازالته بشكل نهائي.

اختبر معلوماتي

عرف Google Drive؟

هل يشترط وجود الانترنت عند Google Drive استخدام؟

ما الفرق بين file upload & folder upload؟

ماذا نقصد بـ google sheet؟

هل يمكن انشاء عروض تقديمية باستخدام Google Drive وضح ذلك؟