نموذج فهرسة ديوان المظالم word – موقع حروف

يعتبر نموذج فهرسة ديوان المظالم في المملكة العربية السعودية، من أحد النماذج التي يتم إرفاقها بالمستندات، التي يتم عرضها على ديوان المظالم، في حل المنازعات بين الأطراف، لأنه يمثل هيئة قضائية في المملكة مستقلة، كما أنها متعلقة مباشرة بالملك، ويعمل ديوان المظالم على الفصل في الشكاوى المزودة من المواطنين، كما أنه يحاول إلى احراز العدل والعدالة بين جهات النزاع، والفصل النهائي في الشكوى المقدمة، على حسب الأوراق والمستندات المقدمة، ومن بداخل هذه الأوراق نموذج الفهرسة.

هو نموذج مطبوع مقسم إلى خانات وحقول، معد خصيصا كي يتم تقديم نموذج فهرست ديوان المظالم، في الشكاوى الإدارية للديوان، ولابد أن يتعهد بتقديمه أي مواطن، يزيد دعوى قضائية، ويقوم بِتدوين كافة البيانات اللازمة فيه ويرفق به باقي الأوراق والمستندات، ويتكون نموذج الفهرسة من عدة حقول، كي يتم تسجيل عدد الأوراق بها مسلسلة بـ الأرقام والتاريخ والموضوع، ويوجد هذا النموذج مطبوعا تسهيلا على المواطنين، في استعماله والاكتفاء بمليء البيانات فقط[1].

 خطوات فهرست نموذج المعاملة عند القيام بدور فهرست معاملة لتقديمها إلى ديوان المظالم السعودي ينبغي سماع الإجراءات التالية:.

1.  في البداية يتم وضع صحيفة البيانات الخاصة بالدعوى، والتي تكون من ثلاث وثائق في القضايا الإدارية.
2.  بعد صحيفة بيانات الدعوى، يتم وضع الصفحة الأصلية (المعروض).
3.  ثم تضع باقي الأوراق المرفقة الخاصة بملف القضية.
4.  يتم ترقيم الأوراق المفهرسة من الظهر اعتبارا من آخر ورقة.
5.  يجب تخريم الأوراق وتدبيسها، بنحو منسق في اتجاه الجانب الأيمن للورقة، حتى تظهر كافة محتويات الورقة المكتوبة ، بعيدا عن التدبيس.
6.  مثال على فهرست الصفحات، إذا كان لديك عقد من خمس نسخ يتم فهرسته اعتبارا من رقم 3 إلى رقم 7 .
7.  ثم يتم كتابة فهرست الأرقام المكتوبة في وراء الصفحة في خانة العدد الموجودة في نموذج الفهرسة.
8.  يتم كتابة رقم الهوية، أو رقم الصك، أو رقم الوارد للمستند في حقل الرقم في نموذج الفهرسة.
9.  كما يتم تسجيل وتدوين طراز الورقة المرفقة، إذا كانت الأصل أو مرفق صورة من الأصل في حقل الطراز في النموذج.
10.  وفي حقل ناحية الورود، يدون أمام الورقة أو المستند ناحية وروده.
11.  كما يتم كتابة موضوع الورقة في حقل أو خانة الموضوع.