شرح و مقدمة لبرنامج جداول البيانات Microsoft Excel

الفكرة الرئيسية

يُستخدم برنامج جداول البيانات لإنشاء جداول البيانات ومعالجتها وتحريرها وطباعتها.

نتائج التعلم

بنهاية هذا الدرس، سأكون قادرًا على:

تعلم كيفية تشغيل برنامج جداول بيانات مايكروسوفت إكسل باستخدام عدة طرق.

التمييز بين أجزاء نافذة جدول بيانات مايكروسوفت إكسل.

التعرف على ميزات برنامج جداول بيانات مايكروسوفت إكسل.

تعلم كيفية إنشاء ورقة عمل جديدة.

تعلم كيفية حفظ ورقة العمل المفتوحة حاليًا.

تعلم كيفية طباعة ورقة العمل المفتوحة حاليًا.

تعلم كيفية إغلاق برنامج جداول بيانات مايكروسوفت إكسل.

ما هو مايكروسوفت إكسل؟

هو برنامج يُستخدم لإنشاء جداول بيانات إلكترونية ومعالجتها باستخدام مجموعة من القوائم والإجراءات والمخططات وغيرها. يُعد هذا البرنامج أحد أشهر برامج جداول البيانات، وقد أنتجته مايكروسوفت وسُوّق للمستخدمين كجزء من بيئة تُسمى مجموعة مايكروسوفت أوفيس. تتضمن هذه الحزمة مجموعة من برامج الخدمات المكتبية، مثل معالج النصوص MS Word، وبرنامج قواعد البيانات العلائقية MS Access، وبرنامج العروض التقديمية MS PowerPoint، وغيرها.

يتوفر هذا البرنامج لأجهزة الكمبيوتر والأجهزة الذكية. صدر أول إصدار عام ١٩٨٣، ولكنه لم يكن شائع الاستخدام. انتشر في عام ١٩٨٧، واستمرت الشركة في إنتاجه. وتضمنت الإصدارات اللاحقة إصداري ٢٠١٦ و٢٠١٩.

ما هي ميزات Microsoft Excel؟

إنشاء جميع أنواع جداول البيانات، بما في ذلك القوائم والميزانيات وغيرها.

إمكانية معالجة البيانات المُدخلة باستخدام المعادلات والوظائف الرياضية التي يوفرها البرنامج.

إمكانية تحويل المعلومات المُعالجة إلى مخططات بيانية. إمكانية تعديل أوراق العمل المُنشأة في الإصدارات السابقة.

إمكانية عمل عدة مستخدمين على ورقة العمل نفسها في وقت واحد من خلال التحرير والإضافة والحذف والطباعة.

إمكانية حفظ الملفات الكبيرة على خدمة التخزين السحابي OneDrive.

 إمكانية العمل مع معظم المنصات، بما في ذلك ويندوز، ماك، أندرويد، iOS، وويندوز فون.

إمكانية طباعة أوراق العمل في البرنامج ورقيًا أو نشرها كملفات PDF أو XPS.

كيفية تشغيل مايكروسوفت إكسل؟

هناك عدة طرق لتشغيل مايكروسوفت إكسل، منها ما يلي:

الطريقة الأولى:

باتباع الخطوات التالية:

1. انقر على زر ابدأ.

2. من قائمة “كافة البرامج”، انتقل إلى علامة التبويب (E) واختر إكسل.

الطريقة الثانية:

باستخدام أيقونته على سطح المكتب، إن وجدت، بالنقر المزدوج عليها بزر الفأرة الأيسر.

الطريقة الثالثة:

باستخدام أيقونة حقل البحث في شريط المهام، اكتب “Excel”. سيظهر رمز البرنامج أعلى نافذة البحث. يمكنك النقر عليه لتشغيل البرنامج.

سؤال

اذكر إحدى طرق تشغيل MS Excel؟

عند فتح البرنامج باستخدام إحدى الطرق المذكورة أعلاه، ستظهر النافذة التالية، والتي توفر الإمكانيات التالية:

1. فتح ملف قديم تم إنشاؤه مسبقًا باستخدام زر “العمليات الأخيرة” على يسار النافذة.

2. فتح ملف فارغ جديد باستخدام “مصنف فارغ”.

3. فتح قالب ورقة عمل مُعدّ مسبقًا من Microsoft، مُصمّم خصيصًا لبرنامج جداول بيانات MS Excel، واستخدامه بعد إجراء التعديلات اللازمة وتكييفه ليناسب احتياجاتك.

كيفية إغلاق ملف جدول بيانات MS Excel

هناك ثلاث طرق رئيسية لإغلاق الملف المفتوح حاليًا أو البرنامج بشكل عام. هذه الطرق هي:

1. بالنقر على زر الإغلاق (x) في شريط العنوان.

2. بالذهاب إلى قائمة “ملف” واختيار أمر الإغلاق.

3. الضغط على مفتاحي F4 وAlt معًا على لوحة المفاتيح.

 نشاط

باستخدام جهاز الكمبيوتر الشخصي، قم بما يلي:

1. شغّل برنامج جداول بيانات MS-Excel باستخدام الطرق المذكورة أعلاه.

2. أغلق البرنامج باستخدام إحدى الطرق المذكورة أعلاه.

الفكرة الرئيسية

1. على أي أجهزة رئيسية يعمل برنامج MS-Excel؟

2. اشرح خطوة بخطوة كيفية فتح ورقة عمل مُعدّة مسبقًا من Microsoft في MS-Excel.

التفكير النقدي

4. هل يمكنك فتح برنامج جداول البيانات بطريقة جديدة غير الطرق المذكورة أعلاه؟

5. هل يمكنك الوصول إلى أوراق العمل المُعدّة مسبقًا من Microsoft في MS-Excel بطريقة غير الطريقة المذكورة أعلاه؟